【题目类型】人际关系 【来源】2015年3月8日上午部委党群面试真题 【资料】 【问题】假如你是某单位办公室的工作人员,安排你牵头制定本单位下一年度的工作计划,此项工作需要其他部门的积极配合,但目前其他业务部门的工作繁忙,对这项工作不太积极,致使你的工作迟迟没有进展,而领导已经催过多次。此时,你会怎么做? 【参考答案】 【部分1:开门见山】【表达个人立场】作为办公室工作人员,牵头制定年度工作计划,是职责所在,面对其他部门不积极配合,我会冷静应对,积极协调,确保工作顺利推进。 【部分2:措施阐述】 【措施1:从沟通协调角度出发】第一,主动沟通,了解各部门实际情况。【介绍细节措施1,自我反思】我会反思工作计划制定流程,是否存在不合理之处,导致部门配合困难。【介绍细节措施2,强化沟通】同时,我会主动与各部门负责人沟通,了解其工作繁忙的具体原因,寻找共同点。【介绍细节措施3,强化沟通】此外,我会与领导汇报当前进展,争取更多支持与理解。 【措施2:从优化工作流程角度出发】第二,优化流程,减轻部门负担。【介绍细节措施1,使用假设的方法】如果工作计划制定流程过于繁琐,我会简化流程,减少部门工作量。【介绍细节措施2,使用假设的方法】如果部门工作存在重复,我会协调相关部门,避免资源浪费。【介绍细节措施3,使用假设的方法】如果部门工作存在冲突,我会调整时间安排,确保各部门工作有序进行。 【措施3:从激励机制角度出发】第三,建立激励机制,提高部门积极性。【介绍细节措施1,使用假设的方法】如果部门配合度高,我会在领导面前表扬,给予肯定。【介绍细节措施2,使用假设的方法】如果部门工作完成出色,我会建议领导给予奖励,激励更多部门参与。【介绍细节措施3,使用假设的方法】如果部门工作存在困难,我会提供帮助,确保工作顺利完成。 【措施4:从长期改进角度出发】第四,总结经验,完善工作机制。【介绍细节措施1,强化沟通】一方面,我会定期与各部门沟通,了解工作进展,及时解决问题。【介绍细节措施2】另一方面,我会完善工作计划制定流程,确保部门配合更加顺畅。