【题目类型】计划组织协调
【来源】2018年2月7日上午外交部面试真题
【资料】
【问题】单位准备举办一个演讲比赛，但由于大家工作忙，积极性并不高，你该怎么办？追问：假如动员后还是不高，怎么办？演讲现场位置不够，该怎么办？现场有几个陌生人，说是和领导打了招呼，请问如何应对？

【参考答案】
【部分1：开门见山，引出题目主题，表达考生观点立场】【引出下文】如果此事交由我, 我会从以下几方面进行组织。

【部分2：组织步骤】
【步骤1：准备阶段】首先, 充分准备。
【细节步骤1：组建团队】其一, 邀请有经验同事, 组成组委会, 共同制定方案, 请示领导敲定细节。
【细节步骤2：邀请评委】其二, 邀请领导专家, 担任评委, 确保比赛公正, 提升比赛权威性。
【细节步骤3：准备事宜】其三, 准备比赛事宜, 如场地布置, 奖品购置, 确保比赛顺利进行。

【步骤2：动员阶段】其次, 积极动员。
【细节步骤1：下发通知】其一, 下发正式通知, 明确比赛时间, 流程设置, 奖励措施, 参与方式。
【细节步骤2：视频会议】其二, 召开视频会议, 领导发表讲话, 强调比赛意义, 鼓励员工参与。

【步骤3：应对问题】再次, 应对问题。
【细节步骤1：动员无效】其一, 若动员无效, 调整比赛时间, 减少工作冲突, 提升参与积极性。
【细节步骤2：位置不够】其二, 若位置不够, 增加座位, 或分批次进行, 确保所有人参与。
【细节步骤3：陌生人】其三, 若有陌生人, 核实身份, 确认无误后, 安排适当位置, 确保秩序。

【步骤4：后续跟进】最后, 夯实效果。
【细节步骤1：宣传推广】比赛结束后, 发布新闻稿, 宣传比赛成果, 提升单位形象。
【细节步骤2：巩固学习】同时, 整理比赛内容, 下发学习手册, 提升员工能力, 促进工作发展。