【题目类型】计划组织协调
【来源】2018年3月14日国税面试真题
【资料】
【问题】你单位有3个会议室，现在有6个会议，你会如何妥善安排？

【参考答案】
【部分1：开门见山，引出题目主题，表达考生观点立场】面对单位有3个会议室，6个会议需要安排的情况，【引出下文】我将从以下方面着手，确保会议有序进行。

【部分2：组织步骤】
【步骤1：会议分类】第一，对6个会议进行分类。
【细节步骤1：紧急程度】一方面，根据会议的紧急程度，确定优先级，确保重要会议优先安排；
【细节步骤2：参会人数】另一方面，根据参会人数，合理分配会议室，避免资源浪费。

【步骤2：时间安排】第二，合理安排会议时间。
【细节步骤1：错峰安排】一方面，错开会议时间，避免会议室使用冲突；
【细节步骤2：时间控制】另一方面，控制会议时长，确保每个会议高效进行。

【步骤3：资源调配】第三，灵活调配会议室资源。
【细节步骤1：临时调整】一方面，根据实际情况，临时调整会议室使用计划；
【细节步骤2：备用方案】另一方面，准备备用会议室，应对突发情况。

【步骤4：后续跟进】第四，会议结束后，做好后续工作。
【细节步骤1：反馈总结】一方面，收集参会人员反馈，总结经验教训；
【细节步骤2：优化流程】另一方面，优化会议安排流程，提高工作效率。