【题目类型】计划组织协调
【来源】2021年3月22日海关面试题
【资料】
【问题】你们单位准备史志编修工作，需要收集文字资料和影音资料，但是人员变动大，资料比较散，领导交给你负责，你怎么办？

【参考答案】
【开门见山：亮明结论】各位考官，我将从以下四个方面着手，确保史志编修工作顺利进行。
【首段：主要原因】面对人员变动大、资料分散的挑战，我首先会制定详细计划，明确分工，确保每个环节都有专人负责。同时，我会加强与各部门的沟通协调，确保资料收集的全面性和准确性。【引出下文】具体措施如下：

【分点1：制定详细计划】第一，我会制定详细的工作计划，明确时间节点和任务分工。通过细化每个阶段的目标，确保工作有序推进。同时，我会定期召开会议，及时调整计划，确保工作顺利进行。

【分点2：加强沟通协调】第二，我会加强与各部门的沟通协调，确保资料收集的全面性和准确性。通过建立沟通机制，及时了解各部门的资料情况，确保资料收集不遗漏。同时，我会与各部门负责人保持密切联系，确保资料收集工作顺利进行。

【分点3：建立资料库】第三，我会建立统一的资料库，对收集到的文字和影音资料进行分类整理。通过建立电子档案系统，确保资料的安全性和可追溯性。同时，我会定期更新资料库，确保资料的完整性和时效性。

【分点4：培训人员】第四，我会组织相关人员进行培训，提高他们的资料收集和整理能力。通过培训，确保每个参与人员都具备必要的技能和知识，能够高效完成任务。同时，我会定期评估培训效果，确保培训工作取得实效。

【总结】通过以上措施，我相信能够有效解决人员变动大、资料分散的问题，确保史志编修工作顺利进行。