【题目类型】计划组织协调 【来源】2020年12月26日安徽省遴选面试题 【资料】 【问题】某单位在所属服务大厅设置7×24小时“随时办”服务,领导安排你开展一次督查,了解服务落实情况,请问你怎么开展? 【参考答案】 【部分1:开门见山,引出题目主题,表达考生观点立场】【重复题目内容,介绍意义】为落实7×24小时“随时办”服务,我会从以下几个方面来开展督查,确保服务高效运行。 【部分2:组织步骤】 【步骤1:准备阶段】首先,做好充分的准备工作。 【细节步骤1:搜集资料】一是搜集资料,通过查看文件、上网搜索,了解“随时办”服务的具体内容、服务流程、服务标准等。 【细节步骤2:咨询了解】二是通过咨询相关部门,了解服务大厅的人员配置、设备设施、技术支持等,并做好详细记录。 【细节步骤3:查看与咨询】三是查看单位台账,研究以往督查方案的设计,并咨询有经验的同事,了解督查过程及督查报告撰写的注意事项。 【步骤2:实施阶段】其次,有序开展督查,确保督查对象全面、督查方式多样、督查内容丰富。 【细节步骤1:实地走访】 【行动方式】一是实地走访服务大厅, 【调研内容】按照服务大厅的开放时间,选择不同时间段进行暗访,了解服务人员的服务态度、服务效率、服务流程等, 【调研内容2】以及设备设施的运行情况、技术支持的有效性等。 【细节步骤2:问卷调研】 【问卷方式】二是为服务对象设计调查问卷, 【问卷内容1】一方面通过服务大厅向服务对象发放调查问卷,详细了解他们的服务体验、服务满意度等; 【问卷内容2】另一方面通过互联网渠道发布调查问卷,了解服务对象对“随时办”服务的知晓率、使用率等。 【细节步骤3:咨询与比较】 【咨询方式】三是咨询服务大厅的管理人员, 【调研内容1】通过电话咨询了解“随时办”服务的运行情况、服务对象的反馈等,比较不同时间段的服务质量、服务效率等, 【调研内容2】同时了解哪些服务环节存在问题。 【细节步骤4:座谈会】 【座谈会方式】四是梳理与“随时办”服务相关的部门清单,包括技术支持、设备维护、人员培训等部门,召集负责同志开展座谈会, 【座谈会内容】了解各部门对“随时办”服务的支持情况、具体举措,交流执行过程中的困难以及服务落实后的效果。 【步骤3:整理调研】最后,撰写一份科学可行的督查报告。 【整理调研报告】将督查结果与数据进行整理汇总,通过图表的形式,分析“随时办”服务的运行情况,提出优化服务流程、提升服务质量等可行性建议。