【题目类型】计划组织协调
【来源】2018年6月11日下午广东（县级以上）面试真题
【资料】
【问题】市民政局召开视频会议，需要设置分会场，如果你是会务负责人，为了顺利开展活动，你会怎么做？

【参考答案】
【部分1：开门见山，引出题目主题，表达考生观点立场】【重复题目内容，介绍意义】市民政局召开视频会议，设置分会场有助于扩大会议覆盖面，提高信息传达效率。作为会务负责人，我会通过以下几点确保活动顺利开展。

【部分2：组织步骤】
【步骤1：准备阶段】首先，做好前期准备。
【细节步骤1：确定分会场】我会根据参会人员分布情况，确定分会场数量和位置。
【细节步骤2：技术设备】检查分会场的视频设备，确保网络稳定，设备正常运行。
【细节步骤3：人员安排】安排技术人员负责设备调试，安排工作人员负责会场秩序。

【步骤2：通知邀请】其次，广泛通知，邀请相关人员参与会议。
【细节步骤1：通知主会场】我会提前通知主会场参会人员，明确会议时间和议程。
【细节步骤2：通知分会场】同时通知分会场负责人，确保分会场参会人员准时到场。
【细节步骤3：确认参会】通过电话或邮件确认各分会场参会人员名单，确保无遗漏。

【步骤3：会议进行】再次，确保会议顺利进行。
【细节步骤1：设备调试】会议开始前，再次调试视频设备，确保画面和声音清晰。
【细节步骤2：会议主持】安排专人主持分会场，确保会议议程按计划进行。
【细节步骤3：互动交流】鼓励分会场参会人员积极参与讨论，及时反馈问题和建议。

【步骤4：后续跟进】最后，及时跟进，总结会议效果。
【细节步骤1：记录反馈】会议结束后，收集各分会场的反馈意见，整理会议记录。
【细节步骤2：总结经验】根据反馈意见，总结会议组织中的经验和不足，为下次会议提供参考。
【细节步骤3：后续行动】根据会议决议，安排相关部门跟进落实，确保会议精神得到贯彻执行。