【题目类型】应急应变 【来源】2016年1月9日上午河南省面试真题 【资料】 【问题】你去交演讲稿时,领导问你会议准备好了么,你突然想起来还没准备,你怎么办? 【参考答案】 【首段:开门见山,引出题目主题,表达考生态度】面对题目中出现的情况,我会通过以下方式完成工作。 【部分1:迅速与领导沟通步骤】 【稳定情绪,了解情况】第一,我会稳定情绪,冷静面对任务的突发性,随后与领导进行详细沟通,了解会议的具体情况,重点了解会议需要突出的重点和强调的要点等,准确领会领导意图,把准会议方向。 【部分2:组织步骤】 【步骤1:资料准备阶段】 【细节步骤1:赶往单位,调取资料】由于手头缺乏资料,且没有电脑,为方便工作开展我会立即驱车赶往单位,利用单位电脑、打印机等完成会议准备。【相关细节1】一方面,我会立即调取以往会议中领导的讲话材料,选取和此次会议及讲话要点接近的讲话材料作为参考。【相关细节2】另一方面,我会根据前期了解到的情况,调取此次会议相关资料,进一步梳理此次会议的目的、意义、流程等,把握会议重点。 【步骤2:撰写材料阶段】 【细节步骤2:撰写材料,提请审阅】我会在梳理资料的基础上,搭建会议材料框架明确此次会议共分为三个部分,第一部分先介绍会议的目的及意义,第二部分强调会议的重点内容,第三部分安排会议的行程安排及需要参会对象配合的工作。【相关细节1】在此基础上,我会根据收集到的资料对各部分内容进行填充,并对语句进行润色。撰写完初稿后,我会立即联系领导,通过邮箱或钉钉等发给领导,请领导审阅、修订。【相关细节2】第二天我也会随身携带单位配备的笔记本电脑,以便在路上根据领导意见再次进行修订,完成最终定稿。 【步骤3:总结与提升】 【细节步骤3:惩前毖后,提升自我】在此次会议中,我会认真完成好领导交办的任务做好会议记录,整理会议资料,确保会议实效。在以后的工作中,我也会提升收集资料意识,提升应对突发工作的能力和材料撰写水平,高质高效完成每一项工作内容。