【题目类型】应急应变 【来源】2019年6月22日浙江省考(优干)面试真题 【资料】 【问题】一个老人去窗口办业务,他没有准备资料,而且因为在下大雨,衣服都淋湿了,老人说:“你们不是最多跑一次吗,怎么不给我处理?”你是工作人员,这种情况你怎么处理? 【参考答案】 【首段:开门见山,引出题目主题,表达考生态度】作为窗口工作人员,我会从以下几个方面处理,确保老人满意并妥善解决问题。 【部分1:安抚老人情绪】 【情绪安抚与业务接替】首先,我会立即让同事暂时接替我窗口的业务工作,保证不影响窗口其他业务的正常进行。【相关细节1】(引导到接待室)随后,我会把老人请到接待室。【相关细节2】(情绪安抚与解释)告诉老人,我非常理解他想要快速办结业务的心情,但也请他先平复情绪,静下心来听我解释,之后如果还有不满意的地方,我再联系领导,并可以把单位的投诉电话告知老人。 【部分2:耐心解释规定】 【材料核对与政策解释】接着,我会再次查看老人前来办理业务携带的材料,对照相关业务办理规定向老人解释。【假设1】(材料不全时的处理)如果是因为老人携带的材料不全而不符合规定,我会耐心地说明相关业务所需要的材料,并且告知尚缺失的材料是哪些,列明材料清单交给老人,表示补好材料后一定会为他及时办理。【假设2】(虚假材料时的处理)如果老人携带的材料中有部分虚假材料而不符合规定,我会向老人说明其携带的材料在信息共享系统中无法查询,希望老人能再次核实携带材料的真实性,并且解释如果一经确认材料虚假,会被列入征信记录,提醒老人做好材料确认。【假设3】(不符合政策时的处理)如果老人要办理的业务确实不符合政策,我会向老人说明相关限制条件和标准,解释清楚政策规定,希望老人能够理解。我也会预留老人电话,关注政策变化,一旦有相关政策会第一时间联系老人。 【部分3:做好总结反思】 【服务质量提升与规定公示】最后,我会做好总结反思。【相关细节1】(提升服务质量)一方面,我会提升服务质量,尤其是当业务量多的时候,要解释清楚问题,让老人满意。【相关细节2】(规定公示建议)另一方面,我也会向有关领导请示,在窗口张贴相关办理规定以及流程,让前来办事的人员事先就知道办理业务所需要的条件、证件等,保证业务办理更顺利开展。