【题目类型】计划组织协调
【来源】2017年6月21日下午福建省面试真题
【资料】
【问题】你单位领导班子要讲话，每个人都要讲分管业务，领导要求你做具体方案，你要做哪些方面的工作？

【参考答案】
【任务介绍及意义】领导班子讲话是单位工作的重要环节，有利于明确工作方向，提升工作效率。【引出下文】因此，若由我来制订具体方案，我将按下列步骤开展。

【步骤1：前期准备阶段】首先，进行前期准备，确保讲话顺利进行。
【细节步骤1：明确讲话主题】我会与领导沟通，明确每位领导的讲话主题，确保内容紧扣分管业务。
【细节步骤2：收集相关资料】同时，我会收集相关业务资料，包括年度工作计划、重点工作进展、存在问题及解决方案等，为领导提供参考。
【细节步骤3：确定讲话顺序】此外，我会根据业务关联性，确定讲话顺序，确保逻辑清晰，便于听众理解。

【步骤2：方案拟订阶段】其次，结合实际拟订讲话方案。
【细节步骤1：制定时间安排】我会制定详细的时间安排，包括每位领导的讲话时长、互动环节时间等，确保活动有序进行。
【细节步骤2：准备讲话材料】我会协助领导准备讲话材料，包括PPT、演讲稿等，确保内容准确、形式多样。
【细节步骤3：安排场地设备】我会安排合适的场地，准备必要的设备，如投影仪、话筒等，确保讲话顺利进行。

【步骤3：方案实施阶段】最后，确保方案顺利实施。
【细节步骤1：现场协调】我会在现场进行协调，确保每位领导按时到场，设备正常运行，活动按计划进行。
【细节步骤2：记录反馈】我会记录领导的讲话内容，收集听众的反馈意见，为后续工作提供参考。
【细节步骤3：总结改进】活动结束后，我会进行总结，分析活动中的优缺点，提出改进建议，为下次活动提供经验。