【题目类型】计划组织协调
【来源】2021年5月16日下午福建省考面试题
【资料】
【问题】单位正在开展安全生产教育活动，但由于方案是后勤部门制定的，很多内容不符合业务部门工作实际情况，导致大家参与的积极性不高。领导让业务部门的你和后勤部门共同调整活动方案，你会怎么做？

【参考答案】
【部分1：开门见山，引出题目主题，表达考生态度】【重复题目内容，介绍危害】单位开展安全生产教育活动，由于方案不符合实际，导致参与积极性不高。【引出下文】作为业务部门的负责人，我会与后勤部门紧密合作，调整方案，确保活动有效开展。

【部分2：组织步骤】
【步骤1：前期调研阶段】首先，开展深入调研。
【细节步骤1：收集业务部门意见】【收集意见】第一，我会组织业务部门员工，收集他们对现有方案的意见和建议。
【细节步骤2：分析问题】【分析问题】第二，我会与后勤部门一起，分析现有方案中的不足，找出不符合实际的内容。
【细节步骤3：制定改进方向】【制定改进方向】第三，根据调研结果，明确改进方向和重点，确保方案更贴近实际。

【步骤2：方案调整阶段】其次，共同调整方案。
【细节步骤1：明确调整内容】【明确调整内容】第一，我会与后勤部门明确需要调整的具体内容，包括活动形式、内容安排等。
【细节步骤2：制定新方案】【制定新方案】第二，根据调研结果和调整方向，制定新的活动方案，确保内容符合业务部门实际。
【细节步骤3：征求意见】【征求意见】第三，我会将新方案征求业务部门员工的意见，进一步优化和完善。

【步骤3：实施推广阶段】再次，推广实施新方案。
【细节步骤1：宣传新方案】【宣传新方案】第一，我会通过内部会议、邮件等方式，向全体员工宣传新方案，提高参与积极性。
【细节步骤2：组织培训】【组织培训】第二，我会组织相关培训，确保员工了解新方案的内容和要求。
【细节步骤3：监督执行】【监督执行】第三，我会与后勤部门一起，监督新方案的实施，确保活动顺利进行。

【步骤4：总结反馈阶段】最后，总结反馈活动效果。
【细节步骤1：收集反馈】【收集反馈】第一，我会收集业务部门员工对新方案的反馈，了解活动效果。
【细节步骤2：总结经验】【总结经验】第二，我会总结活动中的成功经验和不足之处，为今后类似活动提供参考。
【细节步骤3：持续改进】【持续改进】第三，我会根据反馈和总结，持续改进活动方案，确保安全生产教育活动长期有效开展。