【题目类型】应急应变
【来源】2016年7月10日青海省面试真题
【资料】
【问题】单位组织召开会议，原定会议发言人临时有事，领导安排你去开展此次会议，你却没任何准备资料，此时该怎么办？

【参考答案】
【首段：开门见山，引出题目主题，表达考生态度】面对发言人临时缺席的情况，我会迅速调整策略，确保会议顺利进行。

【部分1：迅速与相关人员沟通步骤】
【维持会议秩序，快速分工】第一，我会与会议组织者进行简短的商讨，快速了解会议议程，并做好分工安排。【相关细节1】重点安排工作人员在会议室内外维持秩序，确保与会人员有序入场。【相关细节2】随后，我会协助主持人进行会议开场，负责现场秩序的维持，通过扩音设备提醒与会人员保持安静，并向与会人员道歉，告知他们会议将按原定议程进行。【相关细节3】同时，我会向领导请示加派工作人员，多窗口分发会议资料，做好发放登记和信息核查，提高发放速度。

【部分2：组织宣传与后续工作步骤】
【宣传会议事宜】第二，针对部分与会人员不知情的问题，我会采取以下措施：【相关细节1】一方面提醒现场与会人员将会议信息告知未到场的同事，按照会议议程前来参会；【相关细节2】另一方面尽快与相关部门联系，建议用内部通讯系统提醒与会人员参会，明确会议地点、时间、议程及具体内容。【相关细节3】同时，我会根据会议议程表核查当日未参会人员名单，逐一电话通知参会事宜。

【做好后续工作，提升工作效率】第三，在后续工作中，我会提高工作计划的严谨性和细致性，及时发放相关通知，并通过线上线下相结合的方式保证通知全覆盖。【相关细节1】同时，我会向领导建议建立同事督促互助、交叉审核机制，确保工作及时高效地完成。【相关细节2】此外，对于会议内容，我会提前安排工作人员通过内部通讯系统、电子邮件及实地宣讲等方式进行广泛宣传，确保会议内容深入人心。