【题目类型】应急应变 【来源】2016年7月17日下午云南德宏面试真题 【资料】 【问题】你是业务办理大厅的工作人员,有市民来办理业务在禁烟区抽烟,并与前来制止的保安发生了争吵,市民反映办理业务排队时间长,又没有地方吸烟,等待时间太长了,你作为工作人员,你该怎么处理? 【参考答案】 【首段:开门见山,引出题目主题,表达考生态度】面对市民在禁烟区抽烟并与保安发生争吵的情况,我会迅速采取以下措施妥善处理。 【部分1:制止冲突与安抚市民】 【迅速制止冲突,安抚双方情绪】首先,我会立即上前制止市民与保安的争吵。【相关细节1】(劝阻双方,查看情况)第一,我会将双方劝阻开来,并查看是否有人员受伤,若情况严重及时送医治疗或包扎;若情况不严重,我也会向市民道歉,说明保安系因工作职责情绪过于激动,希望得到市民的谅解。【相关细节2】(沟通解释,说明规定)第二,我会与市民沟通,说明禁烟区的规定是为了保障大家的健康和环境,希望他理解并配合。如果他仍坚持抽烟,则会依法对其采取相应措施。 【部分2:优化服务与提供便利】 【了解需求,优化服务流程】其次,我会与市民深入沟通,了解其办理业务的具体需求和困难。【相关细节1】(了解情况,提供帮助)第一,我会询问市民办理的业务类型和排队时间,了解其等待时间长的原因,并提供相应的帮助,如引导其使用自助设备或预约服务。【相关细节2】(设置吸烟区,提供便利)第二,我会向市民说明大厅内设有专门的吸烟区,并引导其前往吸烟区吸烟,以减少等待时间的不便。 【部分3:反馈意见与改进措施】 【收集意见,改进服务】再次,我会收集市民对业务办理大厅的意见和建议。【相关细节1】(记录意见,分析问题)第一,我会详细记录市民的意见,并分析问题所在,如排队时间长、服务流程复杂等。【相关细节2】(制定改进措施,提升效率)第二,我会根据市民的反馈,制定相应的改进措施,如增加窗口数量、优化服务流程等,以提升业务办理效率和服务质量。 【部分4:反思总结,提升能力】 【总结经验,提升应急能力】最后,在今后的工作中,我也会与同事加强交流沟通,对于工作中可能出现的突发情况进行预案演练,做好应急处理准备,避免出现因冲动导致的冲突等情况,更好地服务市民。