【题目类型】应急应变 【来源】2019年6月27日上午新疆自治区区考面试真题 【资料】 【问题】单位组织开会,领导临时有事不能参加,你对相关业务很熟悉,所以领导要求你主持,但是会场有人打电话、玩手机很混乱,工作不能正常进行,请问你怎么办? 【参考答案】 【首段:开门见山,引出题目主题,表达考生态度】面对会场混乱的情况,我会本着会议为重、秩序为先的原则,迅速采取措施,确保会议顺利进行。 【部分1:迅速整顿会场秩序步骤】 【维持现场秩序,快速行动】第一,我会立即采取行动,整顿会场秩序。【相关细节1】首先,我会通过扩音设备提醒与会人员保持安静,并强调会议的重要性。【相关细节2】接着,我会要求所有人员将手机调至静音或关机,并暂时停止接听电话。【相关细节3】同时,我会安排工作人员在会场内巡视,及时制止不遵守秩序的行为。 【部分2:调整会议流程步骤】 【简化会议流程,提高效率】第二,我会根据实际情况,调整会议流程。【相关细节1】首先,我会缩短会议议程,突出重点内容,确保会议高效进行。【相关细节2】接着,我会安排专人记录会议要点,并在会后整理成会议纪要,供与会人员参考。【相关细节3】同时,我会鼓励与会人员积极参与讨论,提出建设性意见,确保会议成果。 【部分3:做好后续工作步骤】 【总结会议成果,反馈意见】第三,在会议结束后,我会做好后续工作。【相关细节1】首先,我会及时整理会议纪要,并向领导汇报会议情况。【相关细节2】接着,我会收集与会人员的反馈意见,分析会议效果,并提出改进建议。【相关细节3】同时,我会向领导建议,制定会场纪律规范,确保今后会议顺利进行。