【题目类型】应急应变 【来源】2019年8月17日云南省红河州州直机关遴选公务员面试真题 【资料】 【问题】某群众来你单位办事,他来办的事很紧急,你办不了,其他在办公室的同志都办不了,而负责办理该业务的同事因公外出办事。你怎么办? 【参考答案】 【首段:开门见山,引出题目主题,表达考生态度】面对群众紧急办事需求,我会积极应对,确保问题妥善解决,具体措施如下。 【部分1:安抚群众情绪,了解具体需求】 【安抚群众情绪,了解具体需求】首先,我会安抚群众情绪,耐心倾听其诉求,详细了解其紧急事项的具体内容和时间要求,确保全面掌握相关信息。【相关细节1】(记录详细信息)我会详细记录群众提供的所有信息,包括联系方式、所需材料等,以便后续跟进。【相关细节2】(解释当前情况)我会向群众解释当前情况,说明负责同事外出,但我们会尽力协调解决,争取尽快满足其需求。 【部分2:联系负责同事,寻求解决方案】 【联系负责同事,寻求解决方案】其次,我会立即联系负责该业务的同事,说明群众紧急需求,询问是否有远程处理或授权办理的可能。【相关细节1】(远程指导)如果同事可以远程指导,我会按照其指示,协助群众完成相关手续。【相关细节2】(授权办理)如果同事同意授权,我会在获得授权后,尽快为群众办理相关业务,确保其需求得到及时满足。 【部分3:协调其他资源,提供临时解决方案】 【协调其他资源,提供临时解决方案】如果负责同事无法远程处理或授权,我会协调其他部门或单位,寻求临时解决方案。【相关细节1】(跨部门协作)我会联系相关部门,询问是否有类似业务办理经验,或能否提供临时支持。【相关细节2】(提供临时证明)如果业务无法立即办理,我会为群众提供临时证明或相关文件,帮助其缓解紧急情况,并承诺后续跟进处理。 【部分4:跟进处理结果,确保群众满意】 【跟进处理结果,确保群众满意】最后,我会持续跟进处理进展,确保群众需求得到最终解决。【相关细节1】(及时反馈)我会及时向群众反馈处理进展,确保其了解最新情况。【相关细节2】(后续服务)在业务办理完成后,我会主动联系群众,确认其满意度,并询问是否有其他需求,提供后续服务支持。