【题目类型】计划组织协调
【来源】2015年2月3日上午外交部面试真题
【资料】
【问题】你是外交部的工作人员，外交部要举行“一带一路”的座谈会，让你负责此次活动的筹备工作，你怎么组织？追问：这个座谈会的主题是“一带一路”，你怎么在组织中体现出这个主题？

【参考答案】
【部分1：开门见山，引出题目主题，表达考生观点立场】【重复题目内容，介绍意义】面对题干之中外交部举行“一带一路”座谈会这件事情，【引出下文】我将会从以下方面着手。

【部分2：组织步骤】
【步骤1：准备阶段】第一, 做好充分的准备工作。
【细节步骤1：主题明确】一方面, 明确座谈会主题, 围绕“一带一路”战略, 确定会议讨论重点, 如政策解读、合作项目、文化交流等;
【细节步骤2：会议准备】另一方面, 及时与领导沟通, 确定座谈会的时间、地点, 及时在座谈会现场做好会议布置, 包括桌牌摆放、音视频设备调试以及现场区域划分等。

【步骤2：通知工作】第二, 做好通知工作。
【通知内容】我会及时通过外交部官网向相关单位通知将要举行座谈会的决定, 介绍座谈会的具体时间、地点, 邀请相关单位在指定时间, 携带相关证件, 到达指定地点参加此次座谈会。

【步骤3：召开座谈会】第三, 具体召开座谈会, 并按以下环节有序推进。
【细节步骤1：领导致辞】首先, 请领导就与会人员的到来表示欢迎, 就“一带一路”战略的重要性进行阐述, 表明我们非常重视此次座谈会, 也希望与会人员能够就“一带一路”战略进行深入讨论。

【细节步骤2：主题讨论】其次, 做好主题讨论的组织与引导。
【讨论内容1】一方面, 我会请相关专家就“一带一路”政策进行详细解读, 如政策背景、实施路径、合作机制等;
【讨论内容2】另一方面, 就“一带一路”合作项目进行深入探讨, 如基础设施建设、贸易投资、金融合作等, 由与会人员一一做好发言, 提出建设性意见。

【细节步骤3：互动环节】最后, 设置互动环节。请现场与会人员就“一带一路”战略进行提问, 我们的工作人员做好现场解答, 回应好与会人员对“一带一路”战略的关切, 并且在解答的过程中, 借机宣传“一带一路”战略的相关政策, 向公众普及知识。

【步骤4：后续工作】第四, 座谈会结束后, 做好后续工作优化。
【细节步骤1：总结经验】一方面, 关于此次座谈会我会认真做好总结, 通过梳理各个环节、流程, 掌握组织座谈会工作的要领, 为以后工作提供借鉴;
【细节步骤2：改进方法】另一方面, 我会就“一带一路”战略总结好实施的方式方法, 今后注意多主动向相关单位了解问题, 及时用妥善的方法解决问题, 也要关注“一带一路”战略的实施进展, 做好积极回应。