【题目类型】计划组织协调
【来源】2015年2月3日下午外交部面试真题
【资料】
【问题】组织一次国际青年交流活动，怎么编计划？做出的计划领导不同意，安排同事帮助你修改，但同事太忙，没进展，领导询问进度，怎么办？

【参考答案】
【部分1：开门见山，引出题目主题，表达考生态度】【任务设计】我为此次活动设计的两个主题分别为 “文化互鉴、青年共进” 文化交流活动和 “全球视野、青年担当” 国际论坛。【任务细化】我将针对 “文化互鉴、青年共进” 文化交流活动谈一下我的策划思路。

【部分2：组织步骤】
【步骤1：准备阶段】首先, 在活动开始前做好充分的准备。
【细节步骤1：了解需求】我会先找到领导, 了解此次活动的要求和目的。
【细节步骤2：参考经验】同时, 查阅单位以前类似活动的总结材料并借鉴兄弟单位的活动经验, 拟订本次文化交流活动的活动方案。
【细节步骤3：准备材料】然后, 我会根据方案内容, 通过翻阅书籍、上网搜索等方式, 准备好此次活动的文化展示资料和影音素材。
【细节步骤4：联系嘉宾】同时, 我也会联系相关国家的驻华使馆, 讲明活动计划, 请他们选派青年代表作为此次活动的嘉宾。

【步骤2：宣传阶段】其次, 及时下发通知, 宣传本次活动。
【细节步骤1：通知发布】我会通过单位内部 OA 系统和微信群下发此次文化交流活动的通知,
【细节步骤2：明确意义】明确此次文化交流活动对于促进国际青年友谊的意义,
【细节步骤3：活动通知】通知活动的时间、地点和内容, 要求全体青年代表按时到场。

【步骤3：实施阶段】再次, 推动活动各个环节的开展。
【细节步骤1：领导讲话】第一环节, 请单位领导发表讲话, 强调此次活动的目的是加深国际青年对彼此文化的认识, 促进国际青年友谊。
【细节步骤2：文化展示】第二环节, 请各国青年代表展示本国文化, 通过文化展示增进彼此了解。
【细节步骤3：互动交流】第三环节, 组织全体青年代表进行互动交流, 通过交流增进友谊, 促进合作。

【步骤4：巩固阶段】最后, 做好活动结束后的效果巩固。
【细节步骤1：心得撰写】一方面, 我会请全体青年代表针对此次文化交流活动撰写心得体会, 强化思想认识。
【细节步骤2：资料整理】另一方面, 我也会做好此次活动的资料整理工作,
【细节步骤3：新闻宣传】撰写新闻稿件并在单位官网和媒体平台上展示，体现单位促进国际青年友谊的精神风貌。

【部分3：应对领导不同意计划的情况】
【步骤1：沟通理解】首先, 我会与领导进行沟通, 了解领导对计划的不同意之处。
【细节步骤1：听取意见】我会认真听取领导的意见, 了解领导对计划的期望和要求。
【细节步骤2：调整方案】然后, 我会根据领导的意见, 对计划进行调整, 确保计划符合领导的要求。

【步骤2：寻求帮助】其次, 我会寻求同事的帮助, 尽管同事太忙, 但我会主动与同事沟通, 说明情况, 请求同事抽出时间帮助我修改计划。
【细节步骤1：明确分工】我会与同事明确分工, 确保修改工作有序进行。
【细节步骤2：定期汇报】同时, 我会定期向领导汇报修改进度, 确保领导了解最新情况。

【步骤3：加快进度】最后, 我会加快修改进度, 确保计划按时完成。
【细节步骤1：加班加点】我会加班加点, 确保修改工作按时完成。
【细节步骤2：及时反馈】同时, 我会及时向领导反馈修改结果, 确保领导满意。