【题目类型】计划组织协调
【来源】2015年2月4日上午外交部面试真题
【资料】
【问题】你所在驻地的青年来中国交流，临走时组织送别会，领导交给你来做，你怎么做？

【参考答案】
【部分1：开门见山，引出题目主题，表达考生态度】【任务设计】我为此次送别会设计的主题为“友谊长存、共创未来”，旨在通过温馨的氛围，增进双方友谊，留下美好回忆。【任务细化】我将围绕主题，详细策划送别会的各个环节。

【部分2：组织步骤】
【步骤1：准备阶段】首先，在活动开始前做好充分准备。
【细节步骤1：了解需求】我会与领导沟通，明确送别会的具体要求和目标。
【细节步骤2：参考经验】同时，查阅以往类似活动的总结材料，借鉴成功经验，拟订送别会方案。
【细节步骤3：准备物资】然后，根据方案内容，准备必要的物资，如纪念品、横幅、音响设备等。
【细节步骤4：联系人员】同时，联系相关人员，确定主持人、发言嘉宾和表演节目。

【步骤2：宣传阶段】其次，及时通知和宣传本次活动。
【细节步骤1：通知发布】我会通过邮件和微信群，向所有参与者发送送别会的通知。
【细节步骤2：明确意义】明确此次送别会对于增进友谊、留下美好回忆的意义。
【细节步骤3：活动通知】通知送别会的时间、地点和流程，确保大家按时参加。

【步骤3：实施阶段】再次，推动活动各个环节的顺利开展。
【细节步骤1：开场致辞】第一环节，请领导发表开场致辞，表达对青年们的感谢和祝福。
【细节步骤2：互动环节】第二环节，组织互动游戏和才艺表演，增进双方交流，活跃气氛。
【细节步骤3：纪念品赠送】第三环节，赠送纪念品，留下美好回忆，象征友谊长存。

【步骤4：巩固阶段】最后，做好活动结束后的效果巩固。
【细节步骤1：照片整理】一方面，我会整理活动照片，制作纪念相册，发给每位参与者。
【细节步骤2：反馈收集】另一方面，收集参与者的反馈意见，总结经验，为今后活动提供参考。
【细节步骤3：新闻宣传】撰写新闻稿件，在外交部官网和社交媒体平台发布，展示友好交流成果。