【题目类型】计划组织协调
【来源】2016年2月26日上午部委党群面试真题
【资料】
【问题】有个资深老教授去你们单位做讲座，讲座时间未定，教授年纪比较大，时间紧迫，而且领导希望能有更多人参与到讲座中，你怎么办？

【参考答案】
【部分1：开门见山，引出题目主题，表达考生态度】【任务设计】资深老教授来单位讲座，时间紧迫，领导希望更多人参与，我将从以下方面着手。

【部分2：组织步骤】
【步骤1：准备阶段】首先，全面做好前期准备。
【细节步骤1：时间协调】我会与教授沟通，确定讲座时间，确保教授方便。
【细节步骤2：场地安排】同时，我会安排宽敞场地，确保容纳更多人。
【细节步骤3：设备检查】我会提前检查音响、投影等设备，确保讲座顺利进行。

【步骤2：宣传阶段】其次，广泛宣传，吸引参与。
【细节步骤1：内部通知】我会通过邮件、公告等方式，通知单位全体员工，确保知晓。
【细节步骤2：外部宣传】同时，我会通过社交媒体、单位官网等，对外宣传讲座信息，吸引外部人员参与。
【细节步骤3：报名系统】我会设置在线报名系统，方便统计参与人数，确保有序安排。

【步骤3：实施阶段】再次，确保讲座顺利进行。
【细节步骤1：接待安排】我会安排专人接待教授，确保教授舒适。
【细节步骤2：现场秩序】同时，我会安排志愿者维持现场秩序，确保讲座顺利进行。
【细节步骤3：互动环节】我会设置互动环节，鼓励参与者提问，增加讲座互动性。

【步骤4：总结阶段】最后，总结反馈，提升效果。
【细节步骤1：收集反馈】我会通过问卷收集参与者反馈，了解讲座效果。
【细节步骤2：宣传展示】同时，我会将讲座精彩内容发布到单位官网，扩大宣传范围。
【细节步骤3：后续跟进】我会与教授保持联系，探讨后续合作，提升单位学术氛围。