【题目类型】计划组织协调
【来源】2016年7月18日上午云南昆明面试真题
【资料】
【问题】你单位要准备举办一场旅游推介会，要邀请媒体和旅行社，让你负责做邀请工作，你如何开展。

【参考答案】
【部分1：开门见山，引出题目主题，表达考生态度】【任务设计】我为此次旅游推介会设计的邀请工作主题为“精准邀请、高效沟通、确保参与”。【任务细化】我将针对“精准邀请、高效沟通、确保参与”谈一下我的策划思路。

【部分2：组织步骤】
【步骤1：准备阶段】首先，在邀请工作开始前做好充分的准备。
【细节步骤1：明确目标】我会先与领导沟通，明确此次推介会的目标和重点。
【细节步骤2：制定名单】同时，根据目标制定媒体和旅行社的邀请名单，确保覆盖广泛。
【细节步骤3：准备资料】然后，准备好推介会的相关资料，包括宣传册、议程等，以便发送给受邀单位。
【细节步骤4：设计邀请函】同时，设计正式的邀请函，内容简洁明了，突出活动亮点。

【步骤2：沟通阶段】其次，高效沟通，确保受邀单位了解活动详情。
【细节步骤1：电话联系】我会通过电话与受邀单位进行初步联系，确认联系方式。
【细节步骤2：发送邀请】然后，通过电子邮件或快递发送正式邀请函和资料，确保信息准确传达。
【细节步骤3：跟进反馈】同时，跟进受邀单位的反馈，及时解答疑问，确认参与意向。

【步骤3：确认阶段】再次，确认受邀单位的最终参与情况。
【细节步骤1：确认名单】我会根据反馈情况，确认最终参与名单，确保活动顺利进行。
【细节步骤2：安排接待】同时，安排接待事宜，包括住宿、交通等，确保受邀单位顺利参会。
【细节步骤3：准备物资】然后，准备好会议物资，如名牌、资料袋等，确保活动细节到位。

【步骤4：巩固阶段】最后，做好邀请工作结束后的效果巩固。
【细节步骤1：感谢信】一方面，我会向所有参与单位发送感谢信，表达谢意。
【细节步骤2：收集反馈】另一方面，收集受邀单位的反馈意见，为下次活动提供参考。
【细节步骤3：总结报告】撰写总结报告，分析邀请工作的成效和不足，提出改进建议。