【题目类型】计划组织协调
【来源】2017年1月19日上午外交部面试真题
【资料】
【问题】你学校开办一场晚会，你是晚会主持人，并且负责看管道具，请问你如何保证道具不丢失？

【参考答案】
【部分1：开门见山，引出题目主题，表达考生态度】【任务设计】作为晚会主持人，我将确保道具安全，保障晚会顺利进行。

【部分2：组织步骤】
【步骤1：准备阶段】首先，全面做好前期准备。
【细节步骤1：清单整理】我会整理道具清单，详细记录道具名称、数量、存放位置，
【细节步骤2：责任分工】并明确道具管理责任分工，确保每件道具有人负责。
【细节步骤3：存放安排】同时，我会安排专门的道具存放区域，确保道具集中管理。

【步骤2：实施阶段】其次，严格管理，确保安全。
【细节步骤1：领取登记】在晚会开始前，我会要求道具领取人进行登记，记录领取时间、道具名称、数量，
【细节步骤2：使用监督】并在使用过程中进行监督，确保道具使用规范，避免损坏或丢失。
【细节步骤3：归还检查】使用完毕后，我会要求道具归还，并进行检查，确保道具完好无损。

【步骤3：应急阶段】再次，制定应急方案，确保万无一失。
【细节步骤1：备用准备】我会准备备用道具，以应对突发情况，
【细节步骤2：人员培训】并对相关人员进行培训，确保他们熟悉应急流程。
【细节步骤3：快速响应】一旦发现道具丢失，我会立即启动应急方案，快速响应，确保晚会不受影响。

【步骤4：总结阶段】最后，总结经验，完善管理。
【细节步骤1：反馈收集】我会收集道具管理过程中的反馈意见，了解存在的问题，
【细节步骤2：改进措施】并根据反馈制定改进措施，完善道具管理制度。
【细节步骤3：记录存档】同时，我会将本次道具管理的经验记录存档，为今后的活动提供参考。