【题目类型】计划组织协调
【来源】2017年6月15日广西面试真题
【资料】领导安排你组织一个活动，在活动前期邀请的嘉宾告诉你不能参加，但活动当天该嘉宾又说就在你们所在的城市，可以参加本次活动。
【问题】你如何处理？

【参考答案】
【部分1：开门见山，引出题目主题，表达考生态度】【任务设计】面对嘉宾临时变卦的情况，我将迅速调整活动安排，确保活动顺利进行。【任务细化】具体处理方案如下。

【部分2：组织步骤】
【步骤1：确认信息】首先，确认嘉宾的参会意愿。
【细节步骤1：电话联系】立即电话联系嘉宾，确认其参会意向。
【细节步骤2：了解情况】询问嘉宾的具体行程安排，了解其参会时间。
【细节步骤3：明确需求】与嘉宾沟通，明确其在活动中的具体角色和需求。

【步骤2：调整安排】其次，根据嘉宾情况调整活动安排。
【细节步骤1：时间调整】若嘉宾时间有限，调整活动流程，优先安排其发言。
【细节步骤2：内容调整】根据嘉宾的专业领域，适当调整活动内容，突出其专长。
【细节步骤3：人员协调】与活动其他参与者沟通，确保调整后的安排得到理解和支持。

【步骤3：现场接待】再次，做好嘉宾的现场接待工作。
【细节步骤1：专人对接】安排专人负责嘉宾的接待和引导，确保其顺利参会。
【细节步骤2：物资准备】提前准备好嘉宾所需的物资，如名牌、资料等。
【细节步骤3：应急预案】制定应急预案，应对嘉宾临时变卦可能带来的突发情况。

【步骤4：总结反馈】最后，做好活动总结和反馈工作。
【细节步骤1：嘉宾反馈】活动结束后，向嘉宾征求反馈意见，了解其参会体验。
【细节步骤2：活动总结】总结活动中的经验和教训，为今后类似活动提供参考。
【细节步骤3：汇报领导】将活动调整情况和嘉宾反馈向领导汇报，确保信息透明。