【题目类型】计划组织协调
【来源】2018年6月14日下午广东省公务员面试真题
【资料】
【问题】为了帮助我市创业园区企业更好的发展，计划邀请一些著名公司的CEO来做一个交流会。请问你会怎么做好前期工作？

【参考答案】
【部分1：开门见山，引出题目主题，表达考生观点立场】【重复题目内容，介绍意义】邀请著名公司CEO来我市创业园区进行交流会，有助于提升园区企业的管理水平，促进企业间的合作与创新。本次交流会意义重大，【引出下文】我会通过以下几点做好前期工作。

【部分2：组织步骤】
【步骤1：需求调研】首先，深入了解园区企业需求。
【细节步骤1：发放问卷】我会向园区企业发放问卷，了解他们在管理、技术、市场等方面的具体需求。
【细节步骤2：个别访谈】同时，安排个别访谈，深入了解企业的痛点和期望。
【细节步骤3：整理分析】整理调研结果，分析企业共性问题，为交流会提供针对性内容。

【步骤2：嘉宾邀请】其次，精心挑选并邀请CEO嘉宾。
【细节步骤1：确定名单】根据调研结果，确定邀请的CEO名单，确保嘉宾背景与园区企业需求匹配。
【细节步骤2：联系确认】通过正式函件或电话联系嘉宾，说明交流会的目的、时间和地点，确认其参与意向。
【细节步骤3：安排行程】与嘉宾助理沟通，安排嘉宾的行程和接待事宜，确保嘉宾顺利参会。

【步骤3：场地准备】再次，精心准备交流会场地。
【细节步骤1：选择场地】根据预计参会人数，选择合适的会议场地，确保设施齐全、环境舒适。
【细节步骤2：布置会场】安排会场布置，包括座位安排、音响设备、投影仪等，确保会议顺利进行。
【细节步骤3：准备资料】准备会议资料，包括嘉宾介绍、会议议程、企业需求摘要等，方便参会者了解会议内容。

【步骤4：宣传推广】最后，广泛宣传交流会。
【细节步骤1：发布通知】通过园区官网、微信公众号等渠道发布交流会通知，吸引企业报名参加。
【细节步骤2：媒体报道】联系当地媒体，进行前期宣传报道，提升交流会的社会影响力。
【细节步骤3：企业动员】通过园区管委会，动员园区企业积极参与，确保参会人数和质量。

【步骤5：后续跟进】最后，及时跟进，确保交流会效果。
【细节步骤1：记录反馈】在交流会结束后，我会根据会上大家反映的情况做好记录，向园区管委会进行反馈，争取政策支持。
【细节步骤2：推进合作】帮助园区企业与嘉宾企业建立联系，推进后续合作，确保交流会成果落地。