【题目类型】计划组织协调
【来源】2018年6月22日下午广东省公务员面试真题
【资料】
【问题】需要实现多部门数据平台的共享，省直部门需要召开会议，计划建设数据共享平台。假如由你来负责，你会怎么做好前期协调沟通工作？

【参考答案】
【部分1：开门见山，引出题目主题，表达考生观点立场】【重复题目内容，介绍意义】面对题干之中实现多部门数据平台共享这件事情，【引出下文】我将会从以下方面着手。

【部分2：组织步骤】
【步骤1：需求调研】第一, 做好需求调研工作。
【细节步骤1：部门沟通】一方面, 与各部门负责人沟通, 了解各部门数据现状, 明确数据共享的具体需求, 掌握各部门对数据共享平台的功能期望;
【细节步骤2：问题梳理】另一方面, 梳理各部门在数据共享过程中可能遇到的问题, 如数据安全、隐私保护、技术标准等, 为后续平台建设提供参考。

【步骤2：方案设计】第二, 制定详细方案。
【细节步骤1：平台架构】一方面, 根据调研结果, 设计数据共享平台的整体架构, 包括数据接口、数据存储、数据传输等模块, 确保平台的可扩展性和兼容性;
【细节步骤2：技术选型】另一方面, 选择合适的技术方案, 确定平台开发的技术路线, 如使用云计算、大数据等技术, 确保平台的高效性和稳定性。

【步骤3：协调沟通】第三, 做好协调沟通工作。
【细节步骤1：部门协作】一方面, 组织各部门召开协调会议, 明确各部门在平台建设中的职责分工, 确保各部门能够紧密配合, 共同推进平台建设;
【细节步骤2：资源调配】另一方面, 协调各部门资源, 确保平台建设所需的人力、物力、财力等资源能够及时到位, 保障平台建设的顺利进行。

【步骤4：风险评估】第四, 进行风险评估。
【细节步骤1：安全评估】一方面, 对数据共享平台进行安全评估, 识别潜在的安全风险, 制定相应的安全措施, 如数据加密、访问控制等, 确保数据的安全性;
【细节步骤2：法律合规】另一方面, 确保平台建设符合相关法律法规, 如《网络安全法》、《数据安全法》等, 避免法律风险。

【步骤5：进度跟踪】第五, 跟踪建设进度。
【细节步骤1：定期汇报】一方面, 定期向领导汇报平台建设进展, 及时解决建设过程中遇到的问题, 确保平台建设按计划推进;
【细节步骤2：质量把控】另一方面, 对平台建设进行质量把控, 确保平台的功能、性能、安全性等各方面达到预期目标, 为后续使用提供保障。