【题目类型】计划组织协调
【来源】2018年江苏结构化小组面试真题
【资料】
【问题】假如由你牵头负责一个项目，在实施过程中存在时间紧、任务重、人手少、经费不足等问题。如何更好地完成工作任务，请在下列选项选出你认为最重要的两项并简要说明理由。

【参考答案】
【任务介绍及意义】项目时间紧任务重，人手少经费不足，需高效完成。选择最重要的两项，确保项目顺利推进，提升工作质量。

【部分1：开门见山，引出题目主题，表达考生态度】【任务介绍及意义】项目面临多重挑战，需合理应对。我认为，优化资源配置和加强团队协作最为重要。【引出下文】下面我将详细阐述这两点的重要性。

【部分2：组织步骤】
【步骤1：优化资源配置】首先，合理配置有限资源。
【细节步骤1：优先级排序】其一，根据任务紧急程度，确定优先级。
【细节步骤2：资金分配】其二，合理分配经费，确保关键环节。
【细节步骤3：人员调配】其三，灵活调配人员，发挥最大效能。

【步骤2：加强团队协作】其次，提升团队协作效率。
【细节步骤1：明确分工】其一，明确团队成员职责，避免重复劳动。
【细节步骤2：定期沟通】其二，定期召开会议，及时解决问题。
【细节步骤3：激励机制】其三，建立激励机制，提高工作积极性。

【步骤3：监控进度】最后，实时监控项目进度。
【细节步骤1：进度跟踪】其一，定期检查任务完成情况。
【细节步骤2：调整计划】其二，根据实际情况，灵活调整计划。
【细节步骤3：反馈机制】其三，建立反馈机制，确保信息畅通。