【题目类型】计划组织协调 【来源】2022年2月26日黑龙江省考面试题 【资料】 【问题】你们单位上线了一款在手机上使用的办公系统,但是这一APP的使用效率不高、推广效果不好,同事们仍然用电脑办公,领导让你去调研手机APP应用效果不好的原因,你会如何调研? 【参考答案】 【部分1:开门见山,引出题目主题,表达考生观点立场】【重复题目内容,介绍意义】为提高手机办公系统的使用效率,我会从以下几个方面来开展调研。 【部分2:组织步骤】 【步骤1:准备阶段】首先,做好充分的准备工作。 【细节步骤1:搜集资料】一是搜集资料,通过查看系统开发文档,了解APP的功能设计、技术架构、用户界面等。 【细节步骤2:咨询了解】二是咨询技术部门,了解APP的稳定性、兼容性、安全性等技术指标。 【细节步骤3:查看与咨询】三是查看单位台账,研究以往推广方案的设计,并咨询有经验的同事,了解推广过程及调研报告撰写的注意事项。 【步骤2:实施阶段】其次,有序开展调研,确保调研对象全面、调研方式多样、调研内容丰富。 【细节步骤1:实地走访】 【行动方式】一是实地走访不同部门, 【调研内容】按照部门的工作性质,选择行政、财务、人事等不同部门代表。了解他们使用APP的频率、使用场景、操作习惯等, 【调研内容2】以及在使用过程中遇到的困难、对APP的改进建议等。 【细节步骤2:问卷调研】 【问卷方式】二是为全体员工设计调查问卷, 【问卷内容1】一方面通过内部邮件向全体员工发放调查问卷,详细了解他们的使用体验、满意度、使用障碍等; 【问卷内容2】另一方面通过微信群、钉钉群等内部渠道发布调查问卷,了解他们对APP的期望、改进建议等。 【细节步骤3:咨询与比较】 【咨询方式】三是咨询使用APP较多的员工, 【调研内容1】通过面对面交流了解他们对APP的使用感受、使用技巧、使用心得等, 【调研内容2】同时了解他们对APP的改进建议。 【细节步骤4:座谈会】 【座谈会方式】四是梳理与APP推广相关的部门清单,包括技术、行政、人事等部门,召集负责同志开展座谈会, 【座谈会内容】了解各部门在推广APP过程中的具体举措,交流推广过程中的困难以及推广后的效果。 【步骤3:整理调研】最后,撰写一份科学可行的调研报告。 【整理调研报告】将调研结果与数据进行整理汇总,通过图表的形式,分析APP使用效率不高的原因,提出优化功能、提升用户体验、加强培训等可行性建议。