【题目类型】计划组织协调
【来源】2023年3月30日下午北京市考东城区面试题（结构化小组）
【资料】
【问题】近期社区打算举办社区集会，但是物业和街道的相关工作人员不太上心，在活动策划阶段经常说很忙，老是不来参会，而小李作为活动负责人，也不是非常熟悉这项工作。假如你是小李，请问接下来你会怎么办？

【参考答案】
【开门见山：亮明结论】各位考官，作为小李，我将采取以下措施。
【首段：主要原因】首先，我会明确活动目标，确保活动顺利进行。其次，我会加强与物业和街道的沟通，争取他们的支持。最后，我会提升自身能力，确保活动策划和执行的专业性。【引出下文】具体措施如下：

【措施分点1】第一，明确活动目标和计划。我会先与社区领导沟通，明确集会的具体目标和预期效果。然后，制定详细的活动计划，包括时间、地点、内容和预算等。确保每个环节都有明确的责任人和时间节点。

【措施分点2】第二，加强与物业和街道的沟通。我会主动联系物业和街道的相关工作人员，了解他们的工作安排和困难。通过电话、邮件或面对面会议，争取他们的支持和参与。同时，我会灵活调整会议时间，确保他们能够参与策划。

【措施分点3】第三，提升自身能力和团队协作。我会通过查阅资料、请教有经验的同事或参加培训，提升自己的活动策划能力。同时，我会组建一个高效的团队，明确分工，确保每个成员都能发挥自己的优势。通过团队协作，共同完成活动策划和执行。

【措施分点4】第四，制定应急预案和反馈机制。我会针对可能出现的突发情况，制定详细的应急预案。确保在活动过程中能够及时应对各种问题。同时，我会建立反馈机制，收集参与者的意见和建议，为今后的活动提供参考和改进方向。

【总结】总之，作为小李，我会通过明确目标、加强沟通、提升能力和制定应急预案，确保社区集会的顺利进行。同时，我会不断总结经验，提升自己的组织协调能力，为社区的发展贡献自己的力量。