【题目类型】计划组织协调
【来源】2024年5月19日下午山西省考运城市面试题
【资料】
【问题】5月12日是全国“防灾减灾日”。你单位打算在这天组织防灾应急知识宣传活动。如果由你来负责此项活动，你会如何开展？

【参考答案】
【任务交接】领导安排我负责防灾应急知识宣传活动，首先，我会仔细查看任务，提前进行思考，将问题做好记录，然后找到相关部门了解具体情况。

【组织步骤】
【步骤1：活动策划阶段】
【细节步骤1：活动主题确定】第一，确定活动主题为“防灾减灾，共筑安全”，可以询问相关部门往年活动的主题和形式，了解今年是否有新的要求和变化。【人员和材料准备】另外还要了解需要哪些部门提供宣传素材、提交情况以及具体的联系人以便后续查找素材或者了解情况。【假设手法】如果相关部门已经有部分完成的策划也请他们发给我，并要来以往的活动方案，了解活动的组织风格。

【步骤2：宣传材料准备】
【细节步骤2：宣传材料制作】第二，准备宣传材料，首先要了解上级部门、市防灾减灾工作小组对于当前防灾减灾的各项要求和注意事项,【宣传情况调查，列出细节清单】了解我局干部职工防灾减灾知识掌握的情况以及近期他们及家人是否有参与过类似活动的情况，询问相关部门在以往的宣传材料制作中物资准备、宣传形式、日常宣传等方面哪里容易出现问题，后续可以作为重点准备事项。

【步骤3：活动场地安排】
【细节步骤3：活动场地安排】第三，安排活动场地，由于各项工作都未开展，【列出准备场地的清单】我会先了解活动的具体要求，然后了解兄弟单位是否举办过类似活动，有没有可以参考的经验、方案等，询问本次活动的参会领导以及相关指示，查看办公室登记的各科室近期的外出安排，为确定活动时间做准备。【强化部门沟通】另外，我也会就活动规模、议程初步安排等询问相关部门的意见。

【步骤4：活动执行阶段】
【细节步骤4：活动执行安排】第四，执行活动，我将了解【列出活动要求清单】上级部门对于本次活动的具体要求、活动标准、名额分配和提报时间等，了解与上级单位对接此项工作的具体人员。同时，【列出我局相关工作清单】了解我局具体的活动方案以及当前的工作进度，询问后续在防灾知识竟赛等其他环节的物资准备、人员邀请等工作的具体情况。

【步骤5：活动总结】
【强化部门沟通】最后，我会感谢相关部门的耐心告知，祝他们工作顺利，并请他们在活动期间和我保持电话、微信沟通，确保各项工作能顺利进行。【向领导汇报】同时，将活动情况汇报领导，并在领导的指示下着手开展工作。